Všeobecné obchodní podmínky (VOP)

společnosti BFC GROUP s.r.o.

1. Úvodní ustanovení

1.1. Tyto VOP upravují práva a povinnosti mezi společností BFC GROUP s.r.o., IČ: 10854215 (dále jen „Dodavatel“) a klientem (dále jen „Objednatel“) při poskytování konzultačních činností, účetního poradenství, vedení účetnictví a daňové evidence.
1.2. Odchylná ujednání v konkrétní smlouvě mají přednost před těmito VOP.

2. Platební podmínky a deposit

2.1. Splatnost: Veškeré faktury za účetní i konzultační služby jsou splatné do 10 kalendářních dnů ode dne jejich doručení Objednateli.
2.2. Finanční jistota (Deposit): Objednatel je povinen při zahájení spolupráce uhradit Dodavateli deposit ve výši odpovídající jedné měsíční platbě (paušálu). Tento deposit slouží k zajištění budoucích pohledávek Dodavatele.
2.3. Vracení depositu: Nárok na vrácení depositu vzniká Objednateli:
  • po uplynutí 6 měsíců souvislé a hladké spolupráce (tj. po dobu 6 měsíců nedošlo k žádnému prodlení s úhradou faktur ani jinému porušení smlouvy),
  • nebo při řádném ukončení smluvního vztahu a vypořádání všech závazků.
2.4. Prodlení: V případě prodlení s úhradou je Objednatel povinen hradit úrok z prodlení ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý den prodlení.

3. AML opatření a identifikace

3.1. Dodavatel je povinnou osobou ve smyslu zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti (AML zákon).
3.2. Povinnost součinnosti: Objednatel je povinen předložit Dodavateli veškeré podklady pro provedení identifikace a kontroly klienta (zejména průkazy totožnosti, informace o vlastnické struktuře a skutečných majitelích).
3.3. Odmítnutí plnění: Dodavatel je oprávněn odmítnout zahájení spolupráce nebo pozastavit plnění, pokud Objednatel neposkytne součinnost v rámci AML prověření.

4. Práva a povinnosti při výkonu prací

4.1. Účetní práce: Objednatel odpovídá za pravdivost a úplnost předaných dokladů. Doklady musí být předávány v termínech stanovených Dodavatelem.
4.2. Konzultace: Dodavatel provádí konzultace na základě pokynů Objednatele. Dodavatel je oprávněn upozornit na nevhodnost pokynu; pokud Objednatel na pokynu trvá, nenese Dodavatel odpovědnost za vzniklou škodu.
4.3. Subdodavatelé: Dodavatel je oprávněn využít k plnění třetí osoby, za jejichž práci odpovídá jako by ji prováděl sám.

5. Ochrana know-how a personální integrita

5.1. Zákaz přímého kontaktu: Objednatel nesmí jednat o podmínkách spolupráce přímo s osobami, které Dodavatel k výkonu prací vyslal.
5.2. Smluvní pokuta: Pokud Objednatel uzavře pracovní nebo obdobný poměr s pracovníkem či subdodavatelem Dodavatele bez předchozího písemného souhlasu, zavazuje se uhradit smluvní pokutu ve výši 250.000 Kč.

6. Mlčenlivost a ochrana dat

6.1. Smluvní strany se zavazují k přísné mlčenlivosti o všech informacích získaných v průběhu spolupráce.
6.2. Dodavatel je oprávněn pořizovat kopie dokumentů nezbytné pro řádný výkon činnosti a pro splnění zákonných archivačních povinností.

7. Ukončení spolupráce

7.1. Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou s výpovědní lhůtou 2 měsíce. Výpovědní lhůta začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi.
7.2. Dodavatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě prodlení Objednatele s úhradou faktury delším než 30 dnů.