Svým lidem to říkáte pořád, efektivita, efektivita, efektivita, přitom stále schvalujete faktury e-mailem?
Nesmysl, co, ale přemýšleli jste někdy, jak moc je tato činnost neefektivní?
Líbilo by se vám usnadnit si tuto práci?
A co jít tak lidem vzorem?
Přitom řešení je tak elegantní, integrujte si schvalovací systému došlých faktur u vás ve firmě a ušetřete náklady.
Omezíte zbytečnou administrativu, zvýšíte efektivitu nákupního procesu a získáte zpět kontrolu nad náklady.
Protože když ne teď, tak už nikdy.
Co vám tato změna přinese konkrétně?
1️⃣Oběh faktur a jeho význam
➡️Oběh faktur je klíčovým prvkem efektivní správy faktur.
✅Správně navržené a optimalizované procesy mohou pomoci firmě ušetřit čas a zdroje, minimalizovat chyby a zajistit, že faktury jsou správně zpracovány a placeny včas.
2️⃣Elektronické schvalování faktur
➡️Moderní firmy preferují elektronické doručení faktur, protože jsou rychlejší a snadněji zpracovatelné.
✅Elektronické schvalování faktur umožní rychlou a efektivní komunikaci mezi odděleními a schvalovateli.
3️⃣Vyřešte oběh dokladů od jejich přijetí až po archivaci
➡️Zajistíte si maximální efektivitu dokladu vstupu do společnosti až po konečnou archivaci.
✅To znamená, že faktura projde přes všechny schvalovatele a je spárována s objednávkou nebo smlouvou, bez jakýchkoliv neefektivních kroků jako je tisk, skenování či různá manipulace přes schvalovací kaslíky.
4️⃣Vytěžování dat pro větší efektivitu
➡️Doplnění procesu o vytěžování dat umožní strojový přepis jakýchkoliv faktur.
✅Účetní nemusí ručně přepisovat faktury, což šetří čas a minimalizuje chyby.
Mezi hlavní výhody elektronického schvalování faktur patří :
➕Rychlost zpracování: Žádosti a dokumenty ve workflow se okamžitě dostanou ke správným uživatelům.
➕Jednotný proces: Elektronické schvalování faktur zajišťuje jednotný a transparentní proces.
Celkově bych zdůraznil, že integrace schvalovacího systému faktur není jen pro velké společnosti, ale přináší nesporné výhody i mírně větším firmám.
Každopádně je to dnes investice do budoucnosti, která se v budoucnosti vyplatí.
Chtěli byste probrat možnosti jak zavést i ve vaší firmě?
Zkuste si s námi domluvit schůzku a navrhneme vám řešení pro vaše potřeby.
hashtag#bfcgroup